如何做好ppt/keynote
博客还在博客大巴的时候写过一篇<如何做好presentation>,题目太大,写烂尾了
今天午觉的时候灵感闪现,换了个小点的题目…希望能在这个即将毕业的时节给大家点帮助
工欲善其事 必先利其器
ppt已经成为了”演示文稿”的代名词,不用多做介绍.简单说下keynote
keynote是apple推出的与office相对的iWork套装中,制作演示的软件…
如果你看过apple的新产品发布会,一定会觉得老乔的演讲太给力了!他用的就是keynote
如果把keynote和ppt做比较,差距就像3D电影和默片时代…当然现在ppt的2010版也有所起色,虽然我还没用过,只是听说过…
还有就是photoshop,其实只会用里面的一个工具就够了——污点修复画笔,用来擦掉一些网站的水印
胸中有丘壑 笔下生风雨
首先要根据所要展示的内容确定一个风格,或者叫主题(theme)
如果是严肃的毕业答辩,就不要用太多花哨的元素…一来显得对答辩不重视,二来别人在潜意识里降低了你的可信度
网上有很多模版可以用,这时候就要凭自己的眼光甄别出哪些是可用的,并且要理解到模版作者的意图
曾经我给别人下面左边一个模版,本来期待做成类似右边的样子,结果贴出来发现字是水平横排的,完全无视用以引导视线的绿条的存在…把我气到吐血
我还是倾向于自己做模版…网上找的就像从流水线上下来的,怎么着也难比手工打磨出来的合意
窃以为一个好的模版应该具有以下特征:
- 有大量的留白,便于添加图片和文本
- 配色有良好的辨识度,电脑屏幕上和投影出来的效果还是有很大差距的
- 能吸引人的注意,但不能喧宾夺主
- 封面和内页的统一性.包括一些图片,图标,字体,颜色等等
选定模版之后…如果你有写作文列提纲的习惯,就把你要展示的也列个提纲吧…反正我是没有的,于是跳过…当然原则是,心中有数
蝉噪林愈静 鸟鸣山更幽
说说动画…觉得多数人都把握不好动画效果.什么时候该用,用什么样的,并不是一件很随意的事情
原则只有一句话,人眼天生对能动的东西敏感,好好利用这一点,给那些最需要强调的内容,加上合适的动画,以引导观众视线
我曾经对keynote不支持gif动画感到非常疑惑,后来想明白,应该是故意为之.因为gif动画是始终在动的,分散注意力,引起疲劳,而且对观众视线的引导起破坏作用
何谓”合适”的动画?
菜菜们经常犯的错误是,满篇都只有一种动画,不管是图片还是文字,一律”飞入”、”闪烁”…而高端玩家经常犯的错误则是过于注重动画效果的实现,忽视了添加动画本来的目的…别人在观看时满脑子都是”这个效果是怎么实现的?”,而对展示的内容毫无印象
一些细节上更需要注意.比如一个”→”,从左到右逐渐出现,观众的视线就自然地从箭头的左边移向了箭头的右边.而这时候如果用的是类似”弹跳”这种满屏幕乱跑的效果,心烦意乱这个词就再合适不过了
tips & tricks
0)始终不要忘记抓住观众的注意力
1)字体推荐使用无衬线字体,最大优势是醒目,而且在屏幕上的表现比衬线字体要好…想不出来用什么了?试试微软雅黑吧
2)要相信大段的文字真的没人会看的,尽量把要展现的内容浓缩成一句话,像老乔这样:
一图胜千言.想想你要展示的东西,如何合理地转化成图表?这里还有一门学问,叫”数据可视化“,且看cnbeta的”数据之美“系列,能否有些灵感呢~
3)试着用一些小图标来代表特定的事物…人们已经被windows训练地对图标有种天生的喜爱了…
4)如果素材很丰富,选一个最有代表性的.把所有图片都放出来,观众看过之后会全部忘掉;而如果只精选一张出来,就能够留下深刻印象.还是那个思路,要突出重点
